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采購成本控制與供應商全面管理

內訓講師:劉小明 需要此內訓課程請聯系中華企管培訓網
采購成本控制與供應商全面管理內訓基本信息:
劉小明
劉小明
(擅長:生產管理 采購物流 )

內訓時長:2天

邀請劉小明 給劉小明留言

內訓咨詢熱線:010-68630945; 88682348

內訓課程大綱
課程背景
  當代企業面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高、部分供應商壟斷、開發供應商難度加大等嚴峻形勢,迫切需要用戰略思維構筑企業可持續發展的戰略采購體系,更新采購觀念和創新采購模式。如果進行采購戰略定位、如何認識采購及供應鏈的本質、如何進行采購成本分析,如何降低企業采購成本,如何建立供應商標準等工作變得更加重要。 擁有并保持一個具有高度競爭力的供應市場,具有成本領先優勢,對任何一個公司,都是具有關鍵戰略意義的。
  隨著市場競爭的趨激烈,面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰,外購或尋找合適供應商提供原來由自己制造的產品或服務,已成為眾多企業規避風險、提升核心能力的必然選擇,戰略采購與供應鏈的管理,已成為影響企業未來市場競爭能力的關鍵因素。因此通過科學的供應鏈管理,每年在供應鏈環節成本可節約6-8%。傳統的采購管理模式正面臨巨大沖擊,采購部門已不僅僅“買東西”,尋找和培養適合公司戰略需要的供應商已成為采購部門的重要職責。供應鏈管理的發展,要求降低供應環節的風險,提高服務的響應速度和持續的降低成本,如何對供應商進行有效的管理已成為采購部門關注的焦點。
  本課程從采購供應商管理系統的高度,策劃編寫了全面管理供應商的課程,既有理論高度,又聯系企業采購工作中具體實際,既講方法,又有工具,同時還有采購供應商管理的策略和技巧,通過培訓學習,能使企業采購人員在采購供應商管理技能上有著質的飛躍。

課程收益
  了解目前環境下供應鏈體系的發展態勢及新型采購方法
  如何組建采購部門及對采購流程進行優化
  正確分析供應商報價的方法 
  洞察成本日益升高之內幕,掌握多種降低采購成本的工具和方法
  掌握供應商開發的方法、技巧,改善供應商質量的管理方法
  掌握供應產品的質量和交期控制的方法和技巧
  提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性
  控制庫存的策略及采購計劃的制定
  技術變更和質量變更的應急措施
  洞悉供應鏈之橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系
 
課程對象
采購員,采購主管,采購經理及供應鏈管理人員,企業流程管理,流程再造人士,合同審核人士,暫未從事采購行業但尋求從事采購行業的人員等。
 
課程形式
講授法,演練法,小組討論法,案例分析法,視頻教學法,學員分享法,老師點評法等。
 
培訓時長
兩天(12小時)
 
課程大綱
第一部分: 認識篇——必須認識采購的本質才能正確地采購
1、   開篇案例分析:某公司采購管理成功的關鍵是什么?
2、   打破傳統,解讀我們對采購工作的4大誤區,為采購正身;
3、   公司如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變,其需要什么資源和技術支持?
4、   公司實現戰略采購的四個關鍵特征和六大核心采購價值
5、   如何你是一名采購負責人,你如何建立先進的采購管理系統,講師的四個要求與大家分享
6、   你公司采購流程如何,需要對采購流程設計與采流程優化嗎?如何優化和疏理?
7、   如何對采購組織進行重新設計,如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?
8、   采購人員必備的三大能力,五項心態,你有嗎?
9、   視頻教學:
(1)看看他們是如何敬業的?
(2)如何與上下級和平級進行溝通。
10、現場采購游戲:考考你做采購的分析能力。
11、案例分享:某公司采購流程設計中優質高效的作法
12、現場分組討論:
(1)在你的企業中,采購管理系統有沒有問題?通過課程學習,將來你準備在公司采購系統建設中哪些方面有所改變或創新?試舉例說明。
(2)你所在企業中采購流程復雜嗎?需要優化嗎?通過學習,你打算如何對公司的采購流程進行優化(試舉例說明。

第二部分:方法篇——如何進行采購成本分析并降低公司采購成本
1、  采購人員要學會看經營損益表和資產負債表
2、  企業利潤增加的三種途徑
3、  降低成本對利潤貢獻更大
4、  如何進行價值分析和價值工程(VA/VE)
5、  如何做好前期控制——預防比糾正更要
6、  對采購成本的全面認識
思考:采購單價≠采購成本嗎?
1)        掌握成本分析的三個步驟 
2)        生產型材料采購總成本的元素
3)        影響采購價格有哪些因素,如何分析?
4)        現場思考:在一家企業,如何了解占采購價值80%的“重要少數”的原料價格變動行情?
7、  采購價格全面調查工作如何展開?
1)        采購調查的主要范圍
2)        采購信息收集渠道
3)        處理調查資料
8、  全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?
9、  如何進行采購成本分析 
1)        成本分析中要考慮的項目
2)        成本分析時注意問題
3)        如何計算采購價格
10、案例分享:湖南某廠比價采購技術運用
11、如何降低采購成本
(一)管理好采購人員
1)      為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
2)      案例分析:沃爾瑪公司的采購職業道德規范
3)      選人重人品、用人重績效
4)      輪換與審計
5)      設立供應商投訴專線
(二)活用采購原則
1)        采購5R原則的運用
2)        三個關鍵性的采購原則
3)        采購中ABC管理法
4)        案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”。
(三)招標采購與競爭性談判
(四)集中采購與電子采購
(五)不可忽視的采購采購成本的方法
1)        鼓勵供應商之間競爭
2)        包裝和運輸優化
3)        延長付款時間
4)        大力實施材料標準化
5)        推動全球采購
(六)案例分享:公司電子采購的成本節約

第三部分:技能篇——加強供應商全面管理(開發、認可、評估和激勵)
1、供應商管理的內容
1)        供應商的分類
2)        供應商管理的方法
3)        供應商管理所必備的知識
4)        供應商行業結構布局要求
5)        供應商管理的步驟
6)        案例分析
2、如何供應商的開發
1)        開發供應商有哪些途徑
2)        初級供應提供資料的要求
3)        對供應商進行分析
4)        小組討論:如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力?
3、供應商的認證
1)        供應商認證工作的準備
2)        如何初選供應商
3)        如何對供應商樣品進行測試認證
4)        中試認證
5)        批試認證
6)        簽訂采購協議
7)        案例:某股份有限公司采購合同
4、如何培養優秀而忠誠的供應商
1)        把供應商當作分廠看待
2)        選擇合適的供應商
3)        平等對待供應商
4)        維護供應商的利益
5)        供就商定期評估
5、  “恩威相濟”管理供應商
6、  案例分析:某工廠的三人改善小組
7、  供應商激勵方法探討
8、  案例:某公司全面考核戰略供應商的體系分享

第四部分:技能篇——如何改進供應商的產品質量和提高交期達成率
(一)   質量的控制
案例分享:海爾公司是如何提高員工的品質意識的?
1、正確的質量意識的培養——“三不政策”;
2、質量方法的“三步曲”
3、質量成本及其控制方法
4、采購中質量改善
1)        明確采購標準
2)        供應商參與設計
3)        供應商資格認證
4)        檢驗與試驗
5)        關口前移實施免檢的做法介紹
6)        供應商質量持續改善
5、供應商扶植
6、認證機構品質認證
7、案例分析
1)        某公司供應商品質體系查檢表
2)        某公司實施采購質量事故責任追究制度
8、分組討論:
1)        供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。
2)        如何對供應商之不合格品進行判定與處理?
(二)交期的控制
1、交期管理的規劃
1)        什么是交期管理
2)        確保交期的重要性
3)        交期的規劃與決策
2、采購跟催確保交期
1)        采購業務四個階段
2)        采購各階段交期管理技巧
3、供應商交期延誤原因分析及對策
1)        交期延誤原因分析
2)        改善與供應商的溝通
3)        建立并加強交期意識等制度
4)        編制實績資料
4、案例分析:
1) 某公司交期跟催表
2) 某公司交期管制表
5、小組討論:如何縮短訂單處理的周期
1)        組織保障
2)        流程優化
3)        電子化
4)        加強預測
6、  如何縮短采購周期
1)        供應商庫存的管理
2)        供應商關系的發展策略
3)        共享的信息平臺
4)        加強跟催和溝通

第五部分:技能篇——如何加強采購中的庫存控制,提高庫存周轉率
1、庫存的周轉
1)        衡量一個企業運營好不好的四個指標
2)        庫存的周轉的兩個指標及其計算
3)        加速庫存周轉的意義
2、庫存管理
1)        庫存管理的核心思想——一個中心、兩個基本點
2)        庫存成本的構成——由兩部分構成
3)        提高庫存準確度——它是保證庫存計劃準確的關鍵。
3、如何加速倉庫物料周轉
4、如何降低原材料庫存
1)        供應商管理庫存
2)        與供應商的關系發展——由對立關系轉變為戰略關系
3)        共享的信息平臺——用信息代替庫存。
5、案例分享——西門子公司的VMI

第六部分:創新篇——促成企業采購成功的三大法寶
1、運用供應鏈(SCM)的影響提高績效
1)        什么是供應鏈管理(SCM)
2)        供應鏈管理在企業如何實施
3)        供應鏈管理四大原則
4)        案例分析:某公司供應鏈管理帶來的業績
2、標桿管理對采購的影響
1)        某公司是標桿管理的范例
2)        標桿管理如何運行
3、采購交易中的誠信和道德
1)        采購中應遵循這樣幾條道德行為原則
2)        如何對待商業禮物和款待
3)        如何有道德地處理供應商事務
4)        如何防止出現不道德的行為
5)        案例——CIPS道德準則介紹
6)        遵循道德的供應來源——供應商不能接受的行為

講師 劉小明 介紹

劉小明,中華企管培訓網特邀講師
國際注冊高級經理
國家高級企業培訓師
中國企業實戰派講師
中山大學  客座教授
清華大學繼續教育學院客座教授
華南理工大學繼續教育學院特聘講師
國際注冊高級采購師 特聘講師
全國班組長/一線主管 巡講講師
中國質量協會授予質量高級講師

【工作背景】

工商管理博士。十多年中高層企業實戰管理工作經驗,先后在拓璞電器集團擔任生產/質量經理;美的集團擔任供應鏈管理中心經理;中國超人集團擔任生產/質量總監兼管理者代表職務。同時兼職在認證公司對國際標準化管理體系審核數年。擅長企業生產、質量和采購物流管理課程培訓。領域涉及食品、電子、機械、汽車、通訊、電氣、家具、家電、注塑、生物制藥、五金、服裝、煙草、航空航天等行業。
 
【工作經歷及成果】
1999-2003廣州拓璞電器集團 分公司生產/集團質量部【生產/質量經理】
1、順利組建分公司生產部,使分公司生產部由剛成立無到有,并走向規范化、標準化及制度化管理。
2、公司迅速擴張,集團公司成立,公司任命我帶領質量管理團隊一起完善質量管理部門檢驗、保證和試驗室組建工作;完善供應商審核資格認證活動;在集團公司質量管理完善的情況下各分公司推行質量管理體系認證,六個分公司順利取得質量管理體系認證。
2003-2006美的集團 集團供應鏈管理中心【供應鏈中心經理】
1、完善集團公司供應鏈管理整合。
2、對集團中心重點關注供應商第二方審核,減少采購風險及提升原材料質量。
3、通過供應商規范化管理,各事業部采購部門得到規范化管理,使采購成本持續下降。
4、針對質量、交期難以達到集團要求的供應商進行指導和監督改善,供應商達到集團供應鏈管理要求。
5、負責與供應商各項談判工作的參與和安排。
2007-2010中國超人集團 集團制造中心/集團質量中心【生產/質量總監兼管理者代表】
1、負責集團公司12個分廠生產計劃調配、日常管理、生產經營等管理工作。
2、通過推行IE工業工程管理,是各分廠生產流程得到改善和優化、生產效率直線提升55%。
3、針對注塑廠、五金廠批量生產的特點,由機器人替代人工作業,提高了生產效率,節約了用工成本。
4、負責集團采購部門統籌和管理工作,2008年通過對供應商進行整合和優化,大大降低公司各物料的采購成本,使交期達成率由原來的82.5%直線提升至96.8%,同時原材料質量也比較穩定。
 
【授課風格】
劉老師授課注重理論與實際相結合,對學員工作技能、良好習慣的培養,追求改變學員心態與觀念。近6年豐富的專業企業培訓師經驗,外加擔任多家企業常年管理顧問,使本人對教育與培訓十分熟悉及了解。
——關注顧客需求,為顧客提供有針對性的解決方案;
——注重與各層管理人員的溝通,為管理者提供全新的管理思維和模式;
——注重實效,以結果導向為原則;
——關注過程,以過程為實現績效的手段。
講課風格生動、幽默及深入淺出。不僅案例豐富,且提供多種實用的解決問題之工具及技巧,把管理當故事講。對參訓者具有極大的吸引力、感染力和意想不到的效果。
 
【出版書籍】
1-《管好班組就靠這幾招》
2-《管好采購就靠這幾招》
3-《創業者要懂的24堂采購與物流管理課》
4-《準時下班的智慧:超有效的時間整理法》
 
【客戶評價】
◆“劉小明老師是我所遇到的國內最優秀的企業管理培訓師之一!”
——日本兄弟公司珠海分公司人力資源部 賴經理
 
◆“劉小明老師是中國最成功的實戰派培訓師之一,他的課程深受廣大學員歡迎!”
——尚德(中國)培訓集團副總裁 陳總裁
 
◆“劉老師具有十多年大型企業管理經驗,培訓課程最容易讓員工理解接受。”
——中國南車人力資源部部長 謝部長
◆“聽朋友說,劉小明的課很好,一聽,果然是好。一聽就知道是管理企業的人,有血有肉,有情有理,聽了確實受益。”
                   ——內蒙古河套酒業集團  謝部長
 
◆“劉小明老師講課聲情并茂,內涵豐富,我受到了很大的啟發。”
——東風日產人力資源部 范專員
 
◆“我曾經聽過北京一些教授的課,感覺不錯。現在聽了劉老師的課,感覺也很好,而且是那種不僅好聽,而且好用的好。”
   ——清華大學繼續教育學院 林教授
 
◆“劉老師的演講特別流暢,特別有激情,邏輯非常好,很有鼓動性!”
        ——東莞市鎢珍電子公司  陳先生
 
◆如何做大、做強、做長是每個企業家日思夜想的重要問題,在所有的培訓課程中,劉老師的課程對我們企業是最實用、最有效、最能解決實際問題的培訓。
——浙江繡錦集團有限公司董事長 張錦福
 
◆中國像劉老師這樣有水平的人很多,但像他一樣愿意扎扎實實為民營企業做實事。要做到他這種境界,沒有多年的實踐經驗和做事的扎實精神是不可能做到的。
——浙江偉海控股集團有限公司董事長 陶海弟

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